Utiliser des outils numériques pour optimiser la gestion administrative et opérationnelle d'une entreprise du bâtiment
Formation créée le 22/06/2026. Dernière mise à jour le 27/06/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(3 avis)
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiUtiliser des outils numériques pour optimiser la gestion administrative et opérationnelle d'une entreprise du bâtiment
Cette formation a pour but de développer chez les stagiaires une maîtrise des outils numériques dédiés à la gestion et au pilotage des entreprises du bâtiment. Conçue par un chef d'entreprise expérimenté du secteur depuis 2004, elle offre des compétences pratiques pour dématérialiser les processus administratifs, suivre l'avancement des chantiers, analyser l'activité des équipes et sécuriser les encaissements clients. L'objectif est d'optimiser le temps consacré aux tâches administratives et opérationnelles, de fiabiliser les échanges avec les clients et les équipes terrain, et d'améliorer la performance globale de l'entreprise grâce à une gestion numérique efficace.
Objectifs de la formation
- Objectif de formation À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser des outils numériques adaptés afin de dématérialiser les documents liés à l'activité de l'entreprise, assurer le suivi opérationnel des chantiers, exploiter les données d'activité des équipes et sécuriser les encaissements clients dans le respect des processus de gestion de l'entreprise.
- Objectifs opérationnels partiels A l’issue des différentes séquences et modules de formation, le stagiaire sera capable de : 1 -Créer et gérer des documents administratifs dématérialisés liés aux interventions et aux chantiers. 2-Réaliser le suivi et la réception de travaux en intégrant les réserves et les éléments de preuve nécessaires. 3-Analyser les données d'activité afin de piloter la performance des équipes et des chantiers. 4-Mettre en œuvre des solutions numériques facilitant l'encaissement et le suivi des règlements clients. 5-Optimiser l'organisation et la traçabilité des processus administratifs et opérationnels de l'entreprise.
- Modalités pédagogiques . Méthodes : La formation sera structurée autour d'une approche participative et interactive, mettant l'accent sur l'apprentissage pratique et l'expérience terrain. Les participants seront encouragés à partager leurs expériences et à participer activement à des discussions, des études de cas et des démonstrations pratiques. L'objectif est de créer un environnement d'apprentissage dynamique où les participants peuvent acquérir des compétences pratiques applicables dans leur contexte professionnel.
- Moyens pédagogiques : Ateliers Pratiques : Des ateliers pratiques seront organisés afin de permettre aux participants de prendre en main les outils numériques utilisés pour la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Ils réaliseront des exercices concrets tels que la création de documents dématérialisés, le suivi de chantiers, la gestion des réserves ou encore le traitement des encaissements clients. Études de Cas : Des situations réelles issues d'entreprises du bâtiment seront présentées aux participants. Ils seront amenés à analyser les besoins, identifier les solutions numériques adaptées et mettre en œuvre des processus permettant d'améliorer l'organisation, la traçabilité et le pilotage de l'activité. Débats et Échanges d'Expériences : Des temps d'échange seront organisés afin de favoriser le partage d'expériences entre les participants. Ces discussions permettront d'identifier les bonnes pratiques, les difficultés rencontrées sur le terrain et les leviers d'amélioration liés à la transformation numérique des entreprises du bâtiment. Mises en Situation Professionnelles : Les participants seront placés dans des scénarios reproduisant des situations courantes de gestion d'entreprise : suivi de chantier, validation de documents, contrôle de l'activité des équipes, gestion des réserves ou suivi des règlements clients. Ces exercices permettront une mise en application immédiate des compétences acquises. Démonstrations et Exercices Guidés : Le formateur réalisera des démonstrations pas à pas des fonctionnalités et méthodes présentées. Les participants reproduiront ensuite les manipulations sur leurs propres cas d'usage afin de favoriser l'appropriation des outils et des bonnes pratiques.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Entrepreneurs
- Dirigeant(e)
- conjoint(e) Dirigeant(e)
- chef de service
- salarié(e) dans le domaine du bâtiment
Prérequis
- Utiliser des outils d’agenda partagé ou de logiciel (Sage,EBP, Prodevis)
- Connaissance de base sur les métiers du bâtiment
- Comprendre, lire et écrire le français
- Les participants devront avoir créé une adresse mail pro et doivent être en possession d’un smartphone (si possible entreprise) et d’un ordinateur portable
Contenu de la formation
Séquence 0 : Accueil (30 min)
- Présentation des participants
- Rappel du déroulement de la formation
- Tour de table
- Evaluation de début de formation
Séquence 1 : Réaliser une réception de travaux numérique (3h)
- Cadre réglementaire de la réception de travaux.
- Formalisation des réserves.
- Utilisation des photos et pièces justificatives.
- Gestion des levées de réserves.
- Cas pratique : réception d'un chantier avec réserves.
Séquence 2 : Piloter l'activité grâce aux données terrain (2h)
- Collecte des données d'intervention.
- Contrôle des heures et des temps passés.
- Validation des éléments variables de paie.
- Exploitation des indicateurs de performance.
- Cas pratique : analyse d'un chantier terminé.
Séquence 3 : Optimiser l'encaissement client (1h)
- Les solutions numériques de paiement.
- Sécurisation des encaissements.
- Réduction des délais de paiement.
- Cas pratique : encaissement d'un solde de chantier.
Séquence 4 : Evaluation finale : (30 min)
- Evaluation individuelle
- Debriefing
- Accompagnement
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique d'Imagine Academy est dirigée par Anthony LOIZEAU, expert dans le domaine de la menuiserie et dirigeant de sa propre société depuis 2004. Avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur, il a acquis une expertise solide et une connaissance approfondie des défis rencontrés par les professionnels du bâtiment.
Toujours en quête de solutions efficaces pour améliorer la gestion des interventions sur le terrain, Anthony LOIZEAU met aujourd'hui son expérience au service des entreprises. Il aide les professionnels à tirer le meilleur parti de leur potentiel en optimisant leurs interventions, augmentant leur productivité et renforçant leur attractivité.
Avec une approche concrète et adaptée aux réalités du terrain, il partage ses connaissances et ses compétences pour accompagner les entreprises vers une gestion plus efficace et performante.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Méthodes : La formation sera structurée autour d'une approche participative et interactive, mettant l'accent sur l'apprentissage pratique et l'expérience terrain. Les participants seront encouragés à partager leurs expériences et à participer activement à des discussions, des études de cas et des démonstrations pratiques. L'objectif est de créer un environnement d'apprentissage dynamique où les participants peuvent acquérir des compétences pratiques applicables dans leur contexte professionnel.
- Moyens pédagogiques : Ateliers Pratiques : Des ateliers pratiques seront organisés afin de permettre aux participants de prendre en main les outils numériques utilisés pour la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Ils réaliseront des exercices concrets tels que la création de documents dématérialisés, le suivi de chantiers, la gestion des réserves ou encore le traitement des encaissements clients. Études de Cas : Des situations réelles issues d'entreprises du bâtiment seront présentées aux participants. Ils seront amenés à analyser les besoins, identifier les solutions numériques adaptées et mettre en œuvre des processus permettant d'améliorer l'organisation, la traçabilité et le pilotage de l'activité. Débats et Échanges d'Expériences : Des temps d'échange seront organisés afin de favoriser le partage d'expériences entre les participants. Ces discussions permettront d'identifier les bonnes pratiques, les difficultés rencontrées sur le terrain et les leviers d'amélioration liés à la transformation numérique des entreprises du bâtiment. Mises en Situation Professionnelles : Les participants seront placés dans des scénarios reproduisant des situations courantes de gestion d'entreprise : suivi de chantier, validation de documents, contrôle de l'activité des équipes, gestion des réserves ou suivi des règlements clients. Ces exercices permettront une mise en application immédiate des compétences acquises. Démonstrations et Exercices Guidés : Le formateur réalisera des démonstrations pas à pas des fonctionnalités et méthodes présentées. Les participants reproduiront ensuite les manipulations sur leurs propres cas d'usage afin de favoriser l'appropriation des outils et des bonnes pratiques.
- Modalités de validation des prérequis : Les prérequis sont validés par un entretien préalable à la formation entre le stagiaire et le formateur et un test de positionnement
- Dispositifs d’évaluation pendant la formation Cas pratique Mise en situation Dispositif d’évaluation d’atteinte de l’objectif à la fin de la formation Cas pratique Dispositif d’évaluation de la satisfaction à la fin de la formation Questionnaire de satisfaction à chaud
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports pédagogiques : Support de cours remis à chaque participant. Fiche pratique : réalisation et suivi des réceptions de travaux avec gestion des réserves. Fiche pratique : suivi d'activité et analyse des indicateurs de performance. Fiche pratique : gestion et sécurisation des encaissements clients.
- Moyens techniques Ordinateur Tablette Vidéoprojecteur Smartphone
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction : 100%
Taux d’accomplissement : 100%
Taux de réussite : 90%
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(3 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- 8/10
Modalité d'obtention
- PAR SCORING
Détails sur la certification
- Attestation de formation Certificat de réalisation
Capacité d'accueil
Entre 2 et 100 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Moyens de transport : Voiture Accessibilité : route autoroute La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin. Contact : Référent handicap : Anthony.loizeau@imagine-academy.fr - 0659949939